Jawatankuasa Pentadbir 9.1 Satu Jawatankuasa Pentadbir seperti berikut yang dinamakan pegawai Kelab hendaklah dipilih
2 tahun sekali di dalam Mesyuarat Agong Tahunan.
Seorang Presiden
Seorang Naib Presiden
Seorang Setiausaha
Seorang Bendahari
7 orang Ahli Jawatankuasa Biasa
9.2 Pemegang-pemegang jawatan Kelab ini dan tiap-tiap pegawai yang menjalankan tugas
eksekutif dalam Kelab ini hendaklah terdiri daripada Warganegara Malaysia.
9.3 Nama-nama untuk jawatan-jawatan di atas hendaklah dicadangkan serta disokong dan
pemilihan akan dijalankan dengan cara mengundi oleh ahli-ahli biasa di dalam Mesyuarat
Agong 2 tahun sekali.
9.4 Setiausaha dengan persetujuan Presiden boleh melantik seorang Penolong Setiausaha bagi membantu kerja-kerja Setiausaha kecuali menandatangani cek akaun kewangan Kelab.
9.5 Fungsi Jawatankuasa Pentadbir ialah mengelola dan mengaturkan kerja-kerja harian Kelab
dan membuat keputusan atas perkara-perkara mengenai perjalanan Kelab mengikut dasar am dan telah ditetapkan oleh Mesyuarat Agong. Jawatankuasa Pentadbir seharusnya tidaklah
boleh mengambil tindakan yang bertentangan dengan keputusan Mesyuarat Agong dengan
tidak terlebih dahulu berhubung dengannya dan Jawatankuasa Pentadbir mestilah sentiasa mematuhi keputusan Mesyuarat Agong. Jawatankuasa Pentadbir hendaklah mengemukakan
laporan mengenai kegiatannya dalam tahun lalu kepada tiap-tiap Mesyuarat Agong Tahunan.
9.6 Jawatankuasa Pentadbir hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya sekali dalam 3 bulan Pengumuman bagi tiap-tiap mesyuarat hendaklah diberikan kepada ahli-ahli jawatankuasa Pentadbir 7 hari terlebih dahulu. Presiden dengan bersendirian atau tidak kurang daripada
4 orang ahli Jawatankuasa Pentadbir bersama-sama boleh memanggil supaya diadakan
supaya diadakan mesyuarat Jawatankuasa Pentadbir pada bila-bila masa.
Sekurang-kurangnya setengan (1/2) daripada bilangan ahli Jawatankuasa Pentadbir hendaklah hadir bagi mengesahkan perjalanan dan mencukupkan korum mesyuarat.
9.7 Jika timbul perkara mustahak yang berkehendakkan kelulusan Jawatankuasa Pentadbir dan Mesyuarat Jawatankuasa Pentadbir tidak dapat diadakan, maka Setiausaha bolehlah
mendapatkan kelulusan dari ahli-ahli Jawatankuasa Pentadbir secara pengedaran surat
pekeliling. Syarat-syarat mengenainya seperti berikut mestilah disempurnakan sebelum
keputusan Jawatankuasa Pentadbir boleh dianggap sebagai telah diterima.
9.7.1 Masalah yang dibangkitkan itu hendaklah diljelaskan dengan terand didalam surat
pekeliling yang diedarkan kepada tiap-tiap ahli Jawatankuasa Pentadbir;
9.7.2 Sekurang-kurangnya setengah daripada bilangan ahli Jawatankuasa Pentadbir mestilah menyatakan persetujuan mereka terhadap cadangan itu: dan
9.7.3 Keputusan hendaklah dengan undi yang terbanyak. Sebarang keputusan yang didapati melalui surat pekeliling hendaklah dilaporkan oleh Setiausaha kepada mesyuarat Jawatankuasa Pentadbir berikutnya untuk disahkan dan dicatatkan di dalam peringatan
mesyuarat.
9.8 Ahli Jawatankuasa Pentadbir yang tidak menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Pentadbir tiga
kali berturut-turut tanpa alasan bertulis yang memuaskan akan disifatkan sebagai telah meletakkan jawatan di dalam Jawatankuasa Pentadbir.
9.9 Jika seorang ahli Jawatankuasa Pentadbir meninggal dunia atau meletakkan jawatan, calon
yang kedua mendapat undi terbanyak di dalam pemilihan yang lalu hendaklah dipanggil untuk memenuhkan kekosongan itu. Jika calon yang sedemikian tidak ada atau menolak jawatan
itu, maka berkuasalah Jawantankuasa Pentadbir melantik ahli yang lain memenuhkan
kekosongan itu sehingga Mesyuarat Agong Tahunan diadakan.
9.10 Jawatankuasa Pentadbir boleh memberi arahan kepada Setiausaha dan pegawai-pegawai lain untuk menjalankan urusan Kelab, dan melantik pengurus dan kakitangan yang difikirkan mustahak. Ia boleh menggantungkan atau melucutkan jawatan sebarang pengurus atau
kakitangan kerana cuai di dalam pekerjaan, curang, tidak cekap, engkar menjalankan
keputusan Jawatankuasa pentadbir atau kerana sebab-sebab yang difikirkan boleh
merosakkan kepentingan Kelab.
9.11 Jawatankuasa Pentadbir boleh menubuhkan Jawatankuasa kecil jika difikirkan mustahak dan memberi kewajipan khas kepada sebarang ahli Jawatankuasa Pentadbir.
|